Att upphandla rekryteringstjänster.
Att ställa krav i upphandlingar
Vanligtvis upphandlas rekryteringstjänster på ramavtal över 2–3 år med intern avropsordning (och ibland även möjlighet för beställaren att förlänga ramavtalet om man så önskar).
I vissa fall tecknas avtal med endast en leverantör, vilket är olyckligt då beställaren blir beroende av endast en leverantörs förmåga att leverera med kvalitet under flera år.
Krav på ekonomisk stabilitet m.m.
Beställaren får inte teckna avtal med leverantörer som har skatte- och avgiftsskulder till staten eller har företrädare som är dömda för allvarlig brottslighet.
Beställaren bör också välja att inte teckna avtal med leverantörer som åsidosätter arbetsrättsliga skyldigheter, är i konkurs eller har liknande ekonomiska problem eller har misslyckats med att leverera enligt avtal i tidigare upphandlingar.
Krav på kompetens och erfarenhet
Beställaren får ställa (nästan) vilka kompetenskrav den vill, på såväl det anbudsgivande företaget som på de konsulter som erbjuds i respektive anbud, så länge den inte diskriminerar någon potentiell leverantör.
Vanliga och ändamålsenliga krav att ställa är:
- Erfarenhet av rekrytering inom motsvarande bransch/yrkeskategori som avses
- Antal års erfarenhet
- Antal genomförda/slutförda uppdrag senaste 2 åren
- Antal tillgängliga konsulter inom kompetensområdet
- Lokalkännedom
- Referenser
Dessutom måste beställaren kräva att leverantörens hantering av samtliga personuppgifter i varje rekrytering sker på ett lagligt sätt och att leverantören har ett GDPR-säkert rekryteringsverktyg för hantering av ansökningshandlingar m.m.
Exempel på hänvisning från EU-kommissionen, sept 2021
Det svenska rekryteringsföretaget Jobbet.se lyfts fram som ett exempel på ett företag som hanterar personuppgifter enligt GDPR. Upphandlare i Sverige glömmer dock ofta att fråga efter GDPR-säker hantering av personuppgifter när man upphandlar rekryteringstjänster.
